Die Bahe Bürosysteme GmbH hat ihren Firmensitz in Neufahrn (nördlich von München) und vertreibt multifunktionale digitale Kopier-, Druck- und Produktionssysteme an mittelständische Unternehmen. Die vertriebenen Geräte werden insbesondere im Rahmen eigenfinanzierter Mietverträge inklusive Wartung angeboten. Für die Durchführung der Wartung verfügen wir über eine hauseigene Technik- und IT-Abteilung.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir schnellstmöglich einen "Allround Sachbearbeiter und Assistenten (m/w)".

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit erlernen und übernehmen Sie verschiedene Aufgaben unter Anderem aus den Bereichen Auftragsabwicklung, Vertriebsassistenz, Kundenbetreuung, Verwaltung und Einkauf.

IHR AUFGABENGEBIET

• Auftragsabwicklung:
  • Erfassung von Hardware-Aufträgen und Verträgen im Warenwirtschaftssystem
  • Annahme, Erfassung und Abwicklung von Zubehör-Aufträgen
  • Erfassung von technischen Einsätzen
  • Fakturierung von Zubehörlieferungen und technischen Einsätzen
  • Bearbeitung von Reklamationen und Erstellung von Gutschriften
• Vertriebsassistenz und Kundenbetreuung:
  • Erstellung, Kontrolle und Verschicken von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Verträgen für Verkäufer
  • Telefonische Kundenbetreuung und ggf. Weiterleitung
  • Schriftliche Korrespondenz
• Einkaufin Vertretung:
  • Kontrolle von Lieferscheinen und Eingangsrechnungen zu gemachten Bestellungen
  • Erfassung von Wareneingängen sowie Pflege von Preisen und Konditionen im Warenwirtschaftssystem
  • Einholung von Angeboten, Aufgabe von Bestellungen
• Verwaltung und Administration:
• Postbearbeitung
• Erledigung anfallender organisatorischer Aufgaben (z.B. Dokumentenablage)

• IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Hohe Motivation und Fähigkeit Neues zu lernen
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Zielstrebigkeit, Organisationsstärke, Eigeninitiative und Teamfähigkeit 
• Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
• Aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung

Branchenkenntnisse sowie erste Berufserfahrung sind von Vorteil, aber kenesfalls erforderlich.

UNSER ANGEBOT

• Spannendes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer flachen Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen
• Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz bei guter Leistung
• Attraktive Vergütung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bahe Bürosysteme GmbH
Zu Hd. Frau Susanne Bahe
Lohweg 27
85375 Neufahrn
Tel.: 08165/923-202
Fax: 08165/923-201
E-Mail: bewerbung@bahe.de