Sicherheit

Wir schaffen Sicherheit!

Entsprechen meine Druckereinstellungen und meine Scaneinstellung der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO / GDPR)?

  • Wie können meine vertraulichen Dokumente geschützt werden?
  • Wie sicher sind meine Druckdaten auf dem Server / auf dem Drucker?
  • Was geschieht mit nicht abgeholten Drucken / Druckdaten?
  • Wie können eingehende Faxe lückenlos dokumentiert werden?
  • Was geschieht mit den Daten auf meinen alten Drucksystemen?

Zielsetzung

  • Vermeidung teurer Risiken
  • Implementierung verbindlicher Vorgaben in das tägliche Geschäft
  • Dokumentation der Prozesse gegenüber sensiblen Kunden / Lieferanten
  • Erfüllung sicherheitsspezifischer Compliance – Vorgaben intern / extern

Methode

  • Analyse
  • Einführung von Hard- und softwarebasierenden Werkzeugen (z. B. Authentifizierung, Printmanagementsoftware, Follow – me print, Cardreader)
  • Bei Rückgabe / Entsorgung der Drucker / MFPs: professionelle Löschung der Druckerdaten nach militärischen Standards mit Zertifikat
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