Document Navigator (Scanlösung)
Die meisten Mitarbeiter wenden tagtäglich viel Zeit für sich wiederholende Aufgaben auf. Dokumente müssen gescannt, verarbeitet und an eines oder mehrere Ziele weitergeleitet werden, z. B. an eine andere Abteilung, an ein CRM-System oder an eine elektronische Archivierungslösung. Alle diese administrativen Aufgaben erfordern sehr viele manuelle Eingriffe für jedes einzelne Dokument und lassen sich mit Document Navigator von Konica Minolta automatisieren.
Konica Minolta Document Navigator ist eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Software, die Unternehmen dabei hilft, ihre Dokumentenprozesse zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Mit diesem Produkt können Unternehmen ihre Dokumente einfach verwalten, organisieren und teilen, wodurch sie Zeit und Kosten sparen und gleichzeitig die Effizienz erhöhen.
Wichtigste Vorteile von Document Navigator
Einer der wichtigsten Vorteile von Konica Minolta Document Navigator ist die Möglichkeit, Dokumente jederzeit und von überall aus zu finden und zu teilen. Mit der integrierten Suchfunktion können Benutzer Dokumente schnell und einfach finden, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre Dokumentenprozesse zu beschleunigen und die Produktivität zu steigern.
Konica Minolta Document Navigator bietet auch umfassende Sicherheitsfunktionen, um die Vertraulichkeit und Integrität von Dokumenten zu gewährleisten. Mit der Möglichkeit, Zugriffsrechte zu steuern und Dokumente zu verschlüsseln, können Unternehmen sicher sein, dass ihre wichtigen Dokumente geschützt sind. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, Dokumentenprozesse automatisch zu steuern. Mit der integrierten Workflow-Funktion können Benutzer Dokumentenprozesse automatisch auslösen und verwalten, wodurch die Zeit- und Kosteneinsparungen erhöht werden.
Die Software lässt sich auch reibungslos in andere Anwendungen und Systeme integrieren, wie z.B. ERP- und CRM-Systeme. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre Dokumentenprozesse in ihre bestehenden Geschäftsprozesse zu integrieren und so die Effizienz zu erhöhen.
Insgesamt bietet Konica Minolta Document Navigator Unternehmen eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Lösung für die Optimierung ihrer Dokumentenprozesse. Mit diesem Produkt können Unternehmen ihre Dokumente einfach verwalten, organisieren und teilen, wodurch sie Zeit und Kosten sparen und gleichzeitig die Effizienz erhöhen.
Dokumentenerfassung
- Verschiedene Quellen
- Sicheres Erfassen
- Integration in Multifunktionssysteme
- Beschränkung der Scanoptionen
Dokumentenverarbeitung
- Zuverlässige OCR-Texterkennung
- Barcode-Erkennung
- Gängige Dateiformate
- Bildverbesserung
- Optische Markierungserkennung
- FreeForm und Zonenerkennung
Dokumentenverteilung
- Netzwerkordner
- E-Mail-Adresse
- Verbindung zu den gängigsten Lösungen
- FTP-Server & Datenbank