Dokumentenmanagement mit Bahe und DocuWare

Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung Ihres Unternehmens. Lassen Sie sich nicht von der Konkurrenz überholen und sichern Sie sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Sparen Sie Zeit und Geld mit dem Dokumentenmanagement von DocuWare & Bahe!

Gründe für die Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS):

  • Papierlos werden: Der erste Schritt Richtung Digitalisierung
  • Arbeitsabläufe automatisieren: Mitarbeiterteams von manuellen Aufgaben entbinden und Innovation fördern.
  • Potenzial mobiler Mitarbeiter nutzen: Produktiv arbeiten – jederzeit, überall und auf jedem Gerät
  • Compliance Anforderungen einhalten: Informationsmanagement zum Schutz des Unternehmens und der Kunden
  • Einstiegsmöglichkeit in die Cloud: Mehrwert durch sichere, integrierte Cloud Services

Ihre Vorteile durch DocuWare

Digitale Datensicherheit gewährleisten

Digitale Datensicherheit
gewährleisten

(z. B. revisionssicheres Archiv)

Physikalische Datensicherheit garantieren

Physikalische Datensicherheit
garantieren
(z. B. vor Brand- und Wasserschäden)

Dokumentenbasierte Arbeitsabläufe automatisieren

Dokumentenbasierte Arbeitsabläufe
automatisieren
(z. B. Zur Steigerung der Effizienz des Rechnungseingangs oder Vertragsmanagements)

Zugriff auf alle relevanten Dokumente zu jeder Zeit und von jedem Ort

Zugriff auf alle relevanten Dokumente
zu jeder Zeit und von jedem Ort
(Bei Bedarf sogar als Cloud-Lösung verfügbar)

Kostensenkung für die Dokumentenablage

Kostensenkung für die
Dokumentenablage
(z. B. Einsparung von Miet- und Lagerkosten)

Rechtliche Anforderungen einhalten

Rechtliche Anforderungen
einhalten

(z. B. GoBD, EU-DSGVO)

Verfügbar für alle Unternehmensbereiche

Buchhaltung und Finanzen

Durch den Einsatz von DocuWare wird im Rechnungswesen eine wesentlich höhere Transparenz erreicht. Mit der automatischen Archivierung und dem schnellen Zugriff auf Ihre Daten profitieren Sie von Vorteilen wie deutlich geringerer Recherchearbeit, großer Platzersparnis, höherer Skontoerlöse und beschleunigten Zahlungseingängen.

Personalwesen

Dokumenten-Management ist die notwendige Basis, um HR-Prozesse strategisch neu auszurichten und Bewerbern und Mitarbeitern mehr Service zu bieten. Egal ob es um Bewerbungen, Beitragsbescheide oder die Texte und Bilder für Stellenanzeigen geht: DocuWare sichert alle Informationen in einem System und versetzt Sie in die Lage, effizienter zu arbeiten. Digitale Akten erleichtern nicht nur Personalleitern und ihren Teams den Job –jeder Kollege profitiert von mehr Effektivität und schnelleren Abläufen.

Vertrieb

Wo sind die Bestellungen des Kunden der letzten sechs Monate, die gültige Preisliste oder die aktuellen Prospekte? Mit DocuWare schaffen Sie Ihren Vertrieb effizienter zu gestalten und so die Erwartungen der Kunden zu erfüllen oder sogar zu übertreffen, indem Sie möglichst schnell auf Anfragen reagieren und auf Anhieb präzise Antworten geben können. DocuWare stellt archivierte Dokumente eines Kunden oder Projekts auf Knopfdruck zur Verfügung.

Qualitätssicherung

Zeichnungen, Arbeitsanweisungen, Stücklisten, Bauanleitungen, Produktionsaufträge, Etiketten, Datenblätter – nur wenn die richtigen Unterlagen an dem jeweiligen Arbeitsplatz verfügbar sind, lassen sich Fertigungsaufträge kostengünstig, schnell und fehlerfrei abwickeln. Mit DocuWare haben Sie alle Unterlagen sofort zugänglich.

Einkauf

Rechnungen, Preislisten, Lieferscheine, Angebote, Schriftwechsel – DocuWare archiviert Dokumente jeglicher Art in einem zentralen Dokumenten-Pool, auf den Sie jederzeit Zugriff haben. Mit wenigen Klicks lassen sich beispielsweise Angebote und Produktparameter vergleichen. Workflows beschleunigen die Rechnungsfreigabe und sichern dadurch Skonti.

Projektmanagement

Projektmanagement spielt in vielen Branchen eine unterschiedlich große Rolle und lässt sich mit verschiedenen Werkzeugen umsetzen. Projekte haben jedoch immer eine Gemeinsamkeit: Sie erzeugen eine Vielzahl von Dokumenten. Mit DocuWare lassen sich einzelne Projektmappen erstellen und verwalten. Projektaufträge, Phasen- und Kapazitätsplanungen, Statusberichte, Change-Requests sowie Projektevaluationen lassen sich mit DocuWare schnell wiederauffindbar ablegen.

Individueller Termin

Wurde Ihr Interesse geweckt? Lassen Sie uns über Ihre individuelle Lösung sprechen!

Infoveranstaltung

Sie möchten noch mehr über DocuWare erfahren? Hier finden Sie das Anmeldeformular zur kostenfreien Infoveranstaltung

Glückliche Menschen bei der Nutzung von DocuWare

Sparen Sie Zeit – mit unserem professionellen DMS

Zeit ist wertvoll und ein Gut, das jeder Mensch nur begrenzt zur Verfügung hat. In Ihrem Business ist Zeit obendrein Geld und damit ein wichtiger Faktor, wenn es um Ihre wirtschaftliche Effizienz geht. Wir nehmen Ihnen Arbeit ab und schenken Ihnen damit das Wichtigste – mehr Zeit. Mit unserem ausgeklügelten und effizienten Dokumenten Management System, kurz DMS, begleiten wir Sie bei der Digitalisierung und Optimierung Ihres Unternehmens. Das papierlose Dokumentenmanagementsystem DocuWare und dessen Funktion zur E-Mail Archivierung und unsere Angebote zum Drucker Leasing runden unser Konzept für zeitsparende Lösungen ab. Kontaktieren Sie uns noch heute, wenn Ihnen Ihre Zeit wichtig ist und Sie nach einer effektiven Lösung für Ihr Dokumentenmanagement suchen.

Wir freuen uns über Ihr Interesse und bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für ein papierloses Büro mit DocuWare, das Sie überzeugen wird. Zu günstigen Konditionen sorgen wir durch ein Angebot zum Drucker Leasing für mehr Liquidität, da Sie das täglich benötigte Gerät nicht anschaffen müssen. Auch in puncto E-Mail Archivierung haben wir eine professionelle Lösung, die Ihren Büroalltag vereinfacht und Ihnen mehr Zeit für die schönen Dinge im Leben verschafft.

Dokumentenmanagement aus einer Hand

Die Vorteile eines DMS aus professioneller Hand

Maßgeschneiderte Dienstleistungen, ein papierloses Büro durch DMS Software sowie Leasingangebote für Drucker & Co. gehören zu unserem Portfolio. Als Service Dienstleister bieten wir weitaus mehr und sind der erste Ansprechpartner, wenn es um Ihre Zeit geht. Wie wäre es, wenn Sie unsere Managed Services und Druckerdienstleistungen beauftragen oder das Dokumentenmanagement fortan mit einer innovativen Software realisieren? In einer persönlichen Beratung bieten wir Ihnen als Unternehmen aus München eine herausragende Performance, die Sie zum Umdenken und Handeln motiviert. Zu unserem Leistungsportfolio gehören

  • Drucker Leasing inklusive Wartung und Instandhaltung
  • Lösungen für die E-Mail Archivierung und ein papierloses Büro
  • DocuWare als digitales Dokumentenmanagement für höchste Anforderungen
  • Zuverlässigkeit, Kompetenz und Expertise von der Beratung bis zur Auftragsumsetzung
  • unser Interesse an einer langjährigen Partnerschaft mit Ihnen
  • die Realisierung des Grundgedankens: wir schenken Ihnen Zeit!

Beim Dokumenten Management System kommt es auf konkrete Lösungen nach Ihren Bedürfnissen an. Daher muss die Software den Faktoren entsprechen, die Ihren Büroalltag automatisieren und so viel wie möglich Zeit einsparen lassen. Im Gesamtkonzept haben wir bereits viele Unternehmen überzeugt und aufgezeigt, dass unsere Betreuung mehr Raum für das Kerngeschäft und die schönen Dinge im Leben lässt. Auch wenn Sie anfänglich nur am Drucker Leasing interessiert sind, werden Sie alsbald die immensen Vorteile unserer anderen Leistungen kennen- und schätzen lernen. Gerne beraten wir Sie ausführlich und beantworten Fragen, die Sie zu DocuWare oder DMS, zur E-Mail Archivierung und zum zeitsparenden Dokumentenmanagement haben.

Bahe Logo mit HintergrundTradition und Kompetenz seit 1982

Wir sind ein traditionsreiches Unternehmen für Bürosysteme, das im Jahr 1982 gegründet wurde. Seitdem optimieren wir unsere Dienstleistungen ständig und finden immer neue Wege, um Ihnen Zeit zu sparen. Im digitalen Zeitalter haben sich DocuWare und ein umfassendes digitales Dokumentenmanagement etabliert. Auch die E-Mail Archivierung ist ein wichtiger Vorgang, wenn Sie auf ein papierloses Büro vertrauen und die Umwelt sowie Ihre Firmenkasse schonen möchten. Schon seit Längerem wird das Drucker Leasing dem Kauf eines eigenen Geräts vorgezogen, was nicht zuletzt im Full Service zur Wartung und Instandhaltung begründet liegt, sondern auch steuerliche Vorteile haben kann.

Kontaktieren Sie unser Team von Bahe Bürosysteme GmbH und entscheiden sich für den Vorteil, mehr von Ihrer Zeit zu haben. Wir sind der richtige Ansprechpartner in allen Belangen bezüglich des digitalen Dokumentenmanagements von DocuWare ,sowie Drucker Leasing. Full Service ist unsere Passion und Ihr Vorteil in der Zeiteinsparung.