Dokumentenmanagement / DMS – Content Management – Informationsmanagement

Bahe ist DocuWare Platinum Partner. Wir automatisieren Ihre Geschäftsprozesse und verschaffen Ihnen den Überblick über Ihre Inhalte – systemübergreifend, voll verknüpft in Ihre bestehenden IT- Systeme und mit voller Integration in gängige Anwendungen, z. B. Microsoft Dynamics 365.

Wir haben eigene Lösungen entwickelt und erfolgreich implementiert, zum Beispiel:

DATEV Schnittstelle an DocuWare (mit tagesgenauem Buchungstapel)

Powermigration: Das Tool zur Migration von Bestandsdaten aus den vorhandenen Windows-Verzeichnissen –  wir migrieren Ihre Daten in das DMS

 

Gründe für die Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS):

  • Papierlos werden: Der erste Schritt Richtung Digitalisierung
  • Arbeitsabläufe automatisieren: Mitarbeiterteams von manuellen Aufgaben entbinden und Innovation fördern.
  • mobile Anwendungen: Produktiv arbeiten – jederzeit, überall und auf jedem Gerät
  • Compliance: Informationsmanagement zum Schutz sensibler Daten
  • Kosten reduzieren

Ihre Vorteile durch DocuWare

Digitale Datensicherheit gewährleisten

Sicherung Ihrer sensiblen Daten

Schutz vor unerlaubtem Zugriff

Physikalische Datensicherheit garantieren

Physikalische Datensicherheit
garantieren
Schutz vor Untergang, Diebstahl

Dokumentenbasierte Arbeitsabläufe automatisieren

Arbeitsabläufe automatisieren und vereinfachen

heben Sie Sparpotentiale – reduzieren Sie Bearbeitungsdauer, steigern Sie Produktivität

Zugriff auf alle relevanten Dokumente zu jeder Zeit und von jedem Ort

Zugriff auf alle relevanten Dokumente
zu jeder Zeit und von jedem Ort
mobile Lösungen machen es möglich

Kostensenkung für die Dokumentenablage

Projektmanagement
perfekte Organisation Ihrer Projektdaten

Rechtliche Anforderungen einhalten

Compliance
GoBD, DSGVO

Sinnvoll für (fast) jedes Unternehmen!

Buchhaltung und Finanzen

Durch den Einsatz von DocuWare wird im Rechnungswesen eine wesentlich höhere Transparenz erreicht. Mit der automatischen Archivierung und dem schnellen Zugriff auf Ihre Daten profitieren Sie von Vorteilen wie deutlich geringerer Recherchearbeit, großer Platzersparnis, höherer Skontoerlöse und beschleunigten Zahlungseingängen.

Personalwesen

Dokumenten-Management ist die notwendige Basis, um HR-Prozesse strategisch neu auszurichten und Bewerbern und Mitarbeitern mehr Service zu bieten. Egal ob es um Bewerbungen, Beitragsbescheide oder die Texte und Bilder für Stellenanzeigen geht: DocuWare sichert alle Informationen in einem System und versetzt Sie in die Lage, effizienter zu arbeiten. Digitale Akten erleichtern nicht nur Personalleitern und ihren Teams den Job –jeder Kollege profitiert von mehr Effektivität und schnelleren Abläufen.

Vertrieb

Wo sind die Bestellungen des Kunden der letzten sechs Monate, die gültige Preisliste oder die aktuellen Prospekte? Mit DocuWare schaffen Sie Ihren Vertrieb effizienter zu gestalten und so die Erwartungen der Kunden zu erfüllen oder sogar zu übertreffen, indem Sie möglichst schnell auf Anfragen reagieren und auf Anhieb präzise Antworten geben können. DocuWare stellt archivierte Dokumente eines Kunden oder Projekts auf Knopfdruck zur Verfügung.

Qualitätssicherung

Zeichnungen, Arbeitsanweisungen, Stücklisten, Bauanleitungen, Produktionsaufträge, Etiketten, Datenblätter – nur wenn die richtigen Unterlagen an dem jeweiligen Arbeitsplatz verfügbar sind, lassen sich Fertigungsaufträge kostengünstig, schnell und fehlerfrei abwickeln. Mit DocuWare haben Sie alle Unterlagen sofort zugänglich.

Einkauf

Rechnungen, Preislisten, Lieferscheine, Angebote, Schriftwechsel – DocuWare archiviert Dokumente jeglicher Art in einem zentralen Dokumenten-Pool, auf den Sie jederzeit Zugriff haben. Mit wenigen Klicks lassen sich beispielsweise Angebote und Produktparameter vergleichen. Workflows beschleunigen die Rechnungsfreigabe und sichern dadurch Skonti.

Projektmanagement

Projektmanagement spielt in vielen Branchen eine unterschiedlich große Rolle und lässt sich mit verschiedenen Werkzeugen umsetzen. Projekte haben jedoch immer eine Gemeinsamkeit: Sie erzeugen eine Vielzahl von Dokumenten. Mit DocuWare lassen sich einzelne Projektmappen erstellen und verwalten. Projektaufträge, Phasen- und Kapazitätsplanungen, Statusberichte, Change-Requests sowie Projektevaluationen lassen sich mit DocuWare schnell wiederauffindbar ablegen.

Individueller Termin

Wurde Ihr Interesse geweckt? Lassen Sie uns über Ihre individuelle Lösung sprechen!

Infoveranstaltung

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