Dokumentenmanagement (DMS/ECM)

Ein digitales Dokumentenmanagementsystem (DMS) findet immer mehr Einzug in das moderne Büro. Es wird auch oft ECM (Enterprise Content Management) genannt.

DocuWare

Unser Partnerunternehmen Bahe SmartWork GmbH ist DocuWare Platinum Partner. Dies ist der höchste Partnerstatus und zeugt von höchster Kompetenz und langjähriger Erfahrung. Wir automatisieren Ihre Geschäftsprozesse und verschaffen Ihnen den Überblick über Ihre Inhalte – systemübergreifend, voll verknüpft in Ihre bestehenden IT- Systeme und mit voller Integration in gängige Anwendungen, z. B. Microsoft Dynamics 365.

Wir haben eigene Lösungen entwickelt und erfolgreich implementiert, zum Beispiel:

DATEV Schnittstelle an DocuWare (mit tagesgenauem Buchungstapel)

Powermigration: Das Tool zur Migration von Bestandsdaten aus den vorhandenen Windows-Verzeichnissen –  wir migrieren Ihre Daten in das DMS

Gründe für die Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS):

  • Papierlos werden: Der erste Schritt Richtung Digitalisierung
  • Arbeitsabläufe automatisieren: Mitarbeiterteams von manuellen Aufgaben entbinden und Innovation fördern.
  • mobile Anwendungen: Produktiv arbeiten – jederzeit, überall und auf jedem Gerät
  • Compliance: Informationsmanagement zum Schutz sensibler Daten
  • Kosten reduzieren

Ihre Vorteile durch DocuWare

DigitaleSicherheit 150x150 1

Sicherung Ihrer sensiblen Daten

Schutz vor unerlaubtem Zugriff

PhysikalischeSicherheit 150x150 1

Physikalische Datensicherheit
garantieren

Schutz vor Untergang, Diebstahl

Automatisierung 150x150 1

Arbeitsabläufe automatisieren und vereinfachen

Sparpotentiale – reduzieren Sie Bearbeitungsdauer, steigern Sie Produktivität

Zugriff 150x150 1

Mobiles Arbeiten

Zugriff auf alle relevanten Dokumente
zu jeder Zeit und von jedem Ort

Kosten 150x150 1

Projektmanagement

perfekte Organisation Ihrer Projektdaten

Rechtliche 150x150 1

Compliance

GoBD, DSGVO, etc.

Sinnvoll für (fast) jedes Unternehmen

Close up a man working about financial with calculator at his office to calculate expenses, Accountigng concept

Buchhaltung und Finanzen

Durch den Einsatz von DocuWare wird im Rechnungswesen eine wesentlich höhere Transparenz erreicht. Mit der automatischen Archivierung und dem schnellen Zugriff auf Ihre Daten profitieren Sie von Vorteilen wie deutlich geringerer Recherchearbeitgroßer Platzersparnishöherer Skontoerlöse und beschleunigten Zahlungseingängen.

Nahaufnahme Bewerbungsmappe mit Lebenslauf und Kugelschreiber

Personalwesen

Dokumenten-Management ist die notwendige Basis, um HR-Prozesse strategisch neu auszurichten und Bewerbern und Mitarbeitern mehr Service zu bieten. Egal ob es um Bewerbungen, Beitragsbescheide oder die Texte und Bilder für Stellenanzeigen geht: DocuWare sichert alle Informationen in einem System und versetzt Sie in die Lage, effizienter zu arbeiten. Digitale Akten erleichtern nicht nur Personalleitern und ihren Teams den Job –jeder Kollege profitiert von mehr Effektivität und schnelleren Abläufen.

Business people negotiating a contract. Human hands working with documents at desk and signing contract.

Vertrieb

Wo sind die Bestellungen des Kunden der letzten sechs Monate, die gültige Preisliste oder die aktuellen Prospekte? Mit DocuWare schaffen Sie Ihren Vertrieb effizienter zu gestalten und so die Erwartungen der Kunden zu erfüllen oder sogar zu übertreffen, indem Sie möglichst schnell auf Anfragen reagieren und auf Anhieb präzise Antworten geben können. DocuWare stellt archivierte Dokumente eines Kunden oder Projekts auf Knopfdruck zur Verfügung.

Qualitätskontrolle mit Meßschieber im Maschinenbau

Qualitätssicherung

Zeichnungen, Arbeitsanweisungen, Stücklisten, Bauanleitungen, Produktionsaufträge, Etiketten, Datenblätter – nur wenn die richtigen Unterlagen an dem jeweiligen Arbeitsplatz verfügbar sind, lassen sich Fertigungsaufträge kostengünstigschnell und fehlerfrei abwickeln. Mit DocuWare haben Sie alle Unterlagen sofort zugänglich.

Manager in warehouse holding digital tablet

Einkauf

Rechnungen, Preislisten, Lieferscheine, Angebote, Schriftwechsel – DocuWare archiviert Dokumente jeglicher Art in einem zentralen Dokumenten-Pool, auf den Sie jederzeit Zugriff haben. Mit wenigen Klicks lassen sich beispielsweise Angebote und Produktparameter vergleichen. Workflows beschleunigen die Rechnungsfreigabe und sichern dadurch Skonti.

Junges Business-Team in einer Besprechung

Projektmanagement

Projektmanagement spielt in vielen Branchen eine unterschiedlich große Rolle und lässt sich mit verschiedenen Werkzeugen umsetzen. Projekte haben jedoch immer eine Gemeinsamkeit: Sie erzeugen eine Vielzahl von Dokumenten. Mit DocuWare lassen sich einzelne Projektmappen erstellen und verwalten. Projektaufträge, Phasen- und Kapazitätsplanungen, Statusberichte, Change-Requests sowie Projektevaluationen lassen sich mit DocuWare schnell wiederauffindbar ablegen.

DocuWare Übersicht
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