YSoft SafeQ (Printmanagement)
Wir haben was gegen Papierverschwendung und Datenverlust!
YSoft SafeQ ist die umfassende, serverbasierte Druckverwaltungslösung, die Unternehmen jeder Art ein breites Funktionsspektrum bietet. Eine Druckverwaltungslösung eröffnet die Möglichkeit, die Druckumgebung unter Kontrolle zu bringen, Kosten zu senken, die Dokumentsicherheit zu erhöhen und die Umweltbilanz zu verbessern.
Hauptvorteile von SafeQ:
- Druckmanagement in Unternehmen
- Senkung der Druckkosten
- Schutz sensibler Unternehmensdaten
- Erhöhung der Effizienz und Sicherheit
- Vereinfachung / Individualisierung des Gerätezugangs
Wer braucht Druckverwaltungslösungen?
Jedes Unternehmen ist bestrebt, stark und wettbewerbsfähig zu bleiben, und muss daher der effizienten Ressourcenverwaltung und Produktivitätssteigerung hohe Priorität einräumen.
Durch eine Druckverwaltungslösung werden die täglichen Dokumentausgabeprozesse optimiert, so dass bestimmte Ziele erreicht werden können.
Follow-me printing macht Sie unabhängig von einzelnen Ausgabegeräten und erhöht gleichzeitig die Vertraulichkeit und senkt erwiesenermaßen den Papierverbrauch.
Druckerverwaltungslösungen eigenen sich für Unternehmen, die folgendes erreichen wollen:
- Steuerung und Senkung der Druckkosten
- Steuerung des Gerätezugriffs und Erhöhung der Dokumentsicherheit
- Abrechnung und Zuordnung von Druckkosten
- Erhöhung der Effizienz und Produktivität
- Senkung von Verwaltungskosten
- Dokumentation der Druckernutzung
- Drucken auf allen Systemen innerhalb des Unternehmens
- Drucken von Mobilgeräten
- Einrichtung von Scan-Workflows
- Umweltschutz
In den meisten Unternehmen herrscht – unabhängig von Größe, Sektor oder Mitarbeiterzahl – völlige Unklarheit darüber, von wem und wie oft die Multifunktionssysteme / Kopierer genutzt werden. Bei unkontrolliertem Zugang zur Hardware besteht das Risiko des Missbrauchs. Jeder – auch nicht-autorisierte Besucher – kann die MFPs ungehindert nutzen und hat Zugang zu von anderen Personen gedruckten Dokumenten. Dieses Problem stellt sich Unternehmen in allen Branchen, in denen Office Multifunktionsgeräte für den internen und externen Gebrauch frei zugänglich sind.
Der Schutz von Unternehmensdaten und sensiblen Informationen ist ein wichtiges Thema, mit dem sich viele Unternehmen konfrontiert sehen und das deshalb immer hohe Priorität hat. Durch Implementierung einer Druckverwaltungslösung lässt sich die Wahrscheinlichkeit des unbefugten Zugriffs auf vertrauliche Daten erheblich reduzieren.
Beschreibung zu YSoft SafeQ
YSoft SafeQ ist eine umfassende Druckmanagement-Softwarelösung, die Unternehmen hilft, ihre Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und die Sicherheit zu verbessern.
Eine der wichtigsten Funktionen von YSoft SafeQ ist die Möglichkeit, alle Druckaktivitäten innerhalb eines Unternehmens zu verfolgen und zu überwachen. Auf diese Weise können Administratoren sehen, wer was, wo und wann druckt, was dazu beitragen kann, unnötige Druckvorgänge zu identifizieren und zu eliminieren und Abfall zu reduzieren und so die Umwelt zu schonen.
YSoft SafeQ enthält auch Tools zur Kostendeckung, wie z. B. Rückbelastung und Kostenzuweisung. Damit können Unternehmen Abteilungen oder Einzelpersonen die Kosten für ihre Druckvorgänge in Rechnung stellen bzw. Kostenstellen zuweisen, was dazu beitragen kann, die Kosten für den Unterhalt einer Druckinfrastruktur auszugleichen.
Zusätzlich zu den Druckmanagement-Funktionen bietet YSoft SafeQ auch eine Reihe von Sicherheitsfunktionen zum Schutz sensibler Dokumente. Dazu gehören Benutzerauthentifizierung, sicheres Drucken (Follow-me Print) und die Möglichkeit, Dokumente vor dem Druck zu verschlüsseln oder mit einem Passwort zu schützen.
Ein weiterer Vorteil von YSoft SafeQ ist seine Flexibilität. Die Software kann vor Ort oder in der Cloud bereitgestellt werden und lässt sich in eine Vielzahl verschiedener Drucksysteme und -geräte integrieren. Dadurch können Unternehmen die Software mit ihrer bestehenden Druckinfrastruktur nutzen, was die Implementierung zu einer einfachen und kostengünstigen Lösung macht.
Insgesamt ist YSoft SafeQ eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die eine umfassende und flexible Druckmanagement-Lösung suchen. Die Software kann dazu beitragen, die Effizienz zu steigern, die Kosten zu senken und die Sicherheit zu verbessern, und ist damit die ideale Wahl für jedes Unternehmen, das seine Druckinfrastruktur verbessern möchte.